Caso cliente · epico.ch SA
Dall'officina all'amministrazione, un unico flusso.
epico.ch SA è una selleria nautica e auto con il centro di costo Epico Yachts. Insieme abbiamo sostituito fogli, programmi separati e passaggi manuali con strumenti costruiti sul suo modo di lavorare.
I tempi oggi, secondo epico.ch SA
- 3 min
- per i salari del mese, a ore e mensili
- 2 min
- per il conteggio delle ore
- 3 min
- per i moduli ufficiali precompilati
- minuti
- per offerte e fatture, anche con acconto
La sfida
Seguire ogni lavoro dalla presa in consegna alla riconsegna: chi lo fa, quante ore, quali materiali, quando è pronto e se è stato incassato.
Gestire in un'unica amministrazione offerte, fatture, fornitori, pagamenti, banca, IVA e salari, invece di più programmi che non si parlano.
Cosa abbiamo realizzato
01
App Check-In per l'officina
I collaboratori registrano dal telefono, con accesso a PIN, l'inizio e la fine di ogni lavoro: ore, materiali e firme. Foto e documenti finiscono da soli nell'archivio, la pianificazione nel calendario.
Dati fittizi02
Gestione del personale: timbrature e salari
I collaboratori timbrano dal cellulare; le ore confluiscono direttamente nel conteggio e nei salari, sia per chi è pagato a ore sia per chi ha un salario mensile. I moduli ufficiali escono già precompilati.
03
EruFATT: fatture, fornitori e pagamenti
Offerte e fatture in pochi minuti, anche con richieste di acconto, con QR-fattura; fatture dei fornitori lette dall'IA, file di pagamento per l'e-banking, riconciliazione automatica degli estratti bancari, IVA e contabilità.
Dati fittizi04
Controlli e automazioni
L'IA legge scontrini e fatture e propone conti e codici IVA; i campi incerti vengono segnalati per la verifica. I totali li calcola sempre il programma, nessun pagamento parte senza la firma di una persona e i dati di ogni società restano separati.
Il metodo
L'intelligenza artificiale propone, una persona conferma. Ogni strumento è nato dal lavoro quotidiano in officina e in ufficio, non da un programma standard da adattare.
Cosa è cambiato
- Un solo flusso dal check-in del lavoro in officina fino alla fattura e all'incasso.
- Ore e materiali registrati sul posto, al momento del lavoro.
- Fatture dei fornitori e pagamenti preparati in automatico, con il controllo finale sempre a una persona.
- Dalla A alla Z in pochi minuti, con controlli incrociati di sicurezza a ogni passaggio.
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